Beschreibung
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d),
DAH Gruppe
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Standort: Ottersberg
Deine Benefits:
– Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche
– Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung
– Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
– Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
– Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur
– Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team
– Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
– 29 Tage Urlaub
– Führen eines Arbeitszeitkontos zur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
– Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können
– Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter
– Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte
– Bonusprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ mit attraktiven Prämien
– Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung
Deine Hauptaufgaben:
– Unterstützung des Anlagenleiters: Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei, indem Sie den Anlagenleiter in vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützen.
– Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sorgen dafür, dass die Arbeitszeiten präzise erfasst und verwaltet werden.
– Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
– Verantwortungsvolles Fristenmanagement: Durch die Führung unseres Fristenkalenders behalten Sie wichtige Termine stets im Blick.
– Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie überwachen und aktualisieren regelmäßig die Intervalle für Wartung und Instandhaltung, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
– Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
– Vorbereitung auf behördliche Kontrollen: Sie unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von behördlichen Prüfungen, sodass diese reibungslos ablaufen.
Dein Profil:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
– mehrere Jahre Berufserfahrung
– Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise
– Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
– Sehr gute Deutschkenntnisse
– Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
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