Beschreibung
⭐ Assistenz (m/w/d) Teilzeit (30 Wochenstunde) ⭐
Das bieten wir Ihnen:
– Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
– Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
– Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt
– Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
– Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
– Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
– Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
– Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
– Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Diese Aufgaben erwarten Sie:
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Referatsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Vorstrukturierung des Referatsalltags. Dazu gehören insbesondere:
– Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
– Vertrauensvolle Unterstützung der Referatsleitung durch diskretes, zuverlässiges und vorausschauendes Arbeiten
– Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
– Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, der Leitungsebene sowie externen Ansprechpartner:innen
– Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Abrechnung
– Unterstützung bei der organisatorischen Steuerung des Referatsbetriebs sowie bei besonderen Aufgaben und Projekten
Das bringen Sie mit:
– Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
– Sehr gute Kenntnisse in MS 365 sowie sichere Anwendung digitale Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. MS Teams)
– Ausgeprägteorganisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
– Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und auch bei parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
– Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professioneller, verbindlicher Kommunikationsstil
– Freude an Teamarbeit und Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben des Referates
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https://hey.jobs/mPKfLrqOGZOM
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