Beschreibung
Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Sekretariat,
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)
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Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.
Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins. Für das Sekretariat unserer Geschäftsstelle des Vereins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Sekretariat Wir bieten Ihnen: – Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld – Hohe Eigenverantwortung – Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt) – Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung) – Betriebliche Altersvorsorge – Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie – Supervision – Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben: – Telefonzentrale (Auskunft gegenüber Interessenten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern), – Empfang / Gästebewirtung, – Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost, – E-Mail-Eingang / E-Mail-Ausgang – Weiterleitung von E-Mails, – Veranstaltungsmanagement, – Führung und Koordination der Terminkalender, – Organisation und Verwaltung Büromaterial / Materialverwaltung, – Allgemeine Bestellungen, Sekretariatsaufgaben, – Pflege Adressdatenbank, – Pflege der Küche, – Ablage.
Ihr Profil: – Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement (Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.) – Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) – Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise – Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit
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