Beschreibung
⭐ Assistenz (m/w/d) ⭐
Für das Team des Büros des Landesbischofs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Das bieten wir Ihnen:
– Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
– Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
– Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legt
– Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
– Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
– Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
– Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
– Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
– Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Die Erfüllung der Aufgaben geschieht in direkter Zusammenarbeit mit der Leiterin des Bischofsbüros und dem Team des Landesbischofs:
– Assistenz- und sachbearbeitende Tätigkeiten für die Leiterin des Bischofsbüros, insbesondere logistische Unterstützungsleistungen
– Unterstützung bei Terminen
– Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs
– Korrespondenz
– Reisemanagement
– Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement des Landesbischofs in Zusammenarbeit mit dem Bischofsteam
– Weiterentwicklung eines standardisierten Organisationsablaufes von Gottesdiensten und Empfängen des Landesbischofs mit Hilfe digitaler Tools
– Analyse und Digitalisierung relevanter Prozessabläufe im Bischofsbüro
– Management der Adressdatenbank des Bischofsbüros (Kenntnisse des Anwendungssystems Cobra sind hilfreich) in Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen im Bischofsbüro
– Vertretungsaufgaben im Bischofsteam, insbesondere Vertretung der Assistenz für den Landesbischof
Das bringen Sie mit:
– Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
– Sie beherrschen MS-Office und MS-Teams
– Sie haben Interesse an der Analyse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und an der Nutzung von KI
– Sie haben Freude an Teamarbeit und begeistern sich auf die vielseitigen Aufgaben des Büros des Landesbischofs
– Sie sind flexibel, belastbar und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten
– Sie pflegen einen freundlichen Umgangsstil und kommunizieren verbindlich und kompetent
– Sie kennen die Zusammenhänge kirchenleitenden Handelns
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https://hey.jobs/_yQzmL6B6C2-
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