Beschreibung
⭐ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ⭐
Kunde, ein europäisches Pharmazieunternehmen, gehört weltweit zu den führenden pharmazeutischen Unternehmen in der Erforschung und Entwicklung innovativer Medikamente für den therapeutischen Bereich der Onkologie. Wir suchen ab sofort in der Direktvermittlung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
– Nationale und internationale Kongressorganisation
– Zusammenarbeit mit Dienstleistern
– Einladungs- und Buchungsmanagement für unsere Kunden
– Organisation in Zusammenarbeit mit einer spanischen Agentur
– Personaladministration (Bewerbermanagement, Vertrags-erstellung, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, On- und Offboarding von Mitarbeitenden)
– Austausch von Informationen und Daten mit der Personalabteilung im Headquarter in Spanien
– Interne Ansprechperson für Datenschutz sowie Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
– Eigenständige Organisation des Sekretariats (Office-Management, Vorbereitung interner und externer Meetings)
IHRE QUALIFIKATIONEN
– Erfahrung in administrativen Funktionen oder im Office-Management, idealerweise in einem multinationalen oder regulierten Umfeld
– Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS Power Point)
– Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
– Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungs- und Ergebnisorientierung
– Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit kooperativer Grundhaltung
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bei Fragen erreichen Sie Frau Heike Szczerbowski-Peter unter der Telefonnummer: 0151 – 17108801.
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https://hey.jobs/q0ucM8pPlpFh
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