Beschreibung
⭐ Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) ⭐
Für unsere Niederlassung in Bonn suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), die als organisatorisches Rückgrat unseres Standorts agiert. Mit Überblick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke halten Sie der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei und stellen sicher, dass administrative Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden.
Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben
Organisation und Administration
– Sie unterstützen die Niederlassungsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination des gesamten Bürobetriebs
Sekretariats- und Korrespondenzmanagement
– Sie erledigen sämtliche klassische Sekretariatsaufgaben und verantworten die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
Dokumentenmanagement
– Sie kümmern sich um die strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung von Unterlagen und sorgen für eine transparente Ablage
Besprechungsmanagement
– Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
Empfang und Gästebetreuung
– Als erste Ansprechperson vor Ort empfangen und betreuen Sie unsere Gäste professionell und freundlich
Damit passen Sie zu uns – Ihr Profil
– Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
– Sie verfügen über Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
– Sie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
– Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
– Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Werden Sie zur zentralen Schnittstelle unserer Niederlassung, koordinieren Sie Prozesse mit Überblick und Engagement – starten Sie jetzt bei uns in Bonn!
Starkes Team. Starke Vorteile – Ihre Benefits
– Tarif gebunden – Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld
– Weiterbildung – Wir fördern Sie individuell
– Teamkultur – kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe – so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum
– Firmenevents – Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team
– Moderne Hardware – Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple
– Ergonomischer Arbeitsplatz – Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz
– Job Rad-Leasing – Wunschrad? Wir leasen es für Sie
– Firmenfitness – Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm
– Sicherer Arbeitgeber – Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft
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